Pembekalan
Keprotokolan di Lingkungan Pemkot Pontianak
KalbarOnline,
Pontianak – Petugas keprotokolan mempunyai tugas memberikan pelayanan
secara langsung berkaitan dengan kegiatan pimpinan agar pimpinan mendapatkan
kemudahan dalam melaksanakan kegiatan atau acara. Untuk itu, Bagian Humas dan
Protokol (Humpro) Sekretariat Daerah Kota Pontianak menggelar bimbingan teknis
(bimtek) keprotokoan di Ruang Rapat Kantor Wali Kota Pontianak, Rabu (31/10/2018).
Bimtek ini digelar selama dua hari dari tanggal 30 -31
Oktober 2018 dan diikuti sebanyak 44 peserta yang berasal dari Aparatur Sipil
Negara (ASN) di lingkungan Pemkot Pontianak.
Asisten Administrasi Umum Sekretariat Daerah Kota Pontianak,
Hidayati mengatakan, pembekalan keprotokolan ini sangat diperlukan untuk
kelancaran setiap acara atau kegiatan.
“Maka dari itu petugas protokol selalu dituntut mampu secara
terampil, tanggap dan profesional dalam penanganan penyelenggaraan acara,”
ujarnya.
Petugas protokol, lanjutnya, hendaknya mampu
mengkoordinasikan mengkoordinasikan dan menyelaraskan semua aspek pendukung,
serta berbagai hal yang berkaitan dengan suatu acara.
“Sehingga dapat berjalan dengan baik, lancar, efektif dan
efisien,” imbuhnya.
Pembekalan protokol ini bertujuan untuk memberikan
pengetahuan dan pemahaman bagaimana menjalankan tugas keprotokolan dengan baik
dan benar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
“Dengan demikian peran ASN di lingkungan Pemkot Pontianak
sangat penting dalam mensukseskan acara-acara pemerintahan maupun acara-acara
lainnya yang dihadiri pimpinan,” kata Hidayati.
Kepala Bagian Humpro Sekretariat Daerah Kota Pontianak,
Surah Wardi, selain pembekalan keprotokolan, juga diberikan pembekalan pembawa
acara.
“Jadi kita juga memberikan pengetahuan berkaitan teknis bagi
pembawa acara,” terangnya.
Menurutnya, fungsi keprotokolan dan pembawa acara sangat
dibutuhkan pada berbagai kegiatan seperti acara resmi kenegaraan, pertemuan
resmi, kunjungan kerja, audiensi dan penerimaan tamu atau acara perjamuan.
“Sehingga dalam penyelenggaraannya perlu dikelola supaya
acara berlangsung lancar dan sesuai etika kantor,” pungkasnya. (jim)
